photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le CFA - Groupe Alternance Dijon recrute pour une agence immobilière partenaire à Dijon un(e) employé(e) administratif / administrative en alternance. Préparez un Bachelor Responsable Développement Commercial (niveau Bac+3) en alternance, une formation qui allie théorie et pratique. Développez vos compétences en stratégie commerciale, négociation et gestion de projet pour piloter la croissance d'une entreprise avec succès ! Missions du poste : - Accueil et conseil client : accueillir les clients avec courtoisie, les écouter pour comprendre leurs besoins et les conseiller. - Gestion administrative des dossiers clients. - Gestion locative. - Gestion du SAV.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le CFA - Groupe Alternance Dijon recrute pour une boite d'intérim partenaire à Dijon un(e) employé administratif / employée administrative en alternance. Préparez un Bachelor Responsable Développement Commercial (niveau Bac+3) en alternance, une formation qui allie théorie et pratique. Développez vos compétences en stratégie commerciale, négociation et gestion de projet pour piloter la croissance d'une entreprise avec succès ! Missions du poste : - Accueil et conseil client : accueillir les clients avec courtoisie, les écouter pour comprendre leurs besoins et les conseiller. - Gestion administrative des dossiers. - Gestion du recrutement. - Sourcing des nouveaux candidats. - Relations avec les entreprises.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le CFA - Groupe Alternance Dijon recrute pour une agence immobilière partenaire à Dijon un(e) employé(e) administratif / administrative en alternance. Préparez un BTS GPME (niveau Bac+2) en alternance, une formation qui combine théorie et pratique. Développez des compétences en gestion, communication et organisation pour devenir un véritable pilier dans la gestion des activités d'une entreprise Missions du poste : - Accueil et conseil client : accueillir les clients avec courtoisie, les écouter pour comprendre leurs besoins et les conseiller. - Gestion administrative des dossiers clients. - Gestion locative. - Gestion du SAV.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le CFA - Groupe Alternance Dijon recrute pour une boite d'intérim partenaire à Dijon un(e) employé(e) administratif / administrative en alternance. Préparez un BTS GPME (niveau Bac+2) en alternance, une formation qui combine théorie et pratique. Développez des compétences en gestion, communication et organisation pour devenir un véritable pilier dans la gestion des activités d'une entreprise Missions du poste : - Accueil et conseil client : accueillir les clients avec courtoisie, les écouter pour comprendre leurs besoins et les conseiller. - Gestion administrative des dossiers. - Gestion du recrutement. - Sourcing des nouveaux candidats. - Relations avec les entreprises.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le CFA - Groupe Alternance Dijon recrute pour une auto-école partenaire à Dijon un(e) employé(e) administratif / administrative en alternance. Préparez un BTS GPME (niveau Bac+2) en alternance, une formation qui combine théorie et pratique. Développez des compétences en gestion, communication et organisation pour devenir un véritable pilier dans la gestion des activités d'une entreprise Missions du poste : - Accueil et conseil client : accueillir les clients avec courtoisie, les écouter pour comprendre leurs besoins et les conseiller. - Gestion administrative des dossiers.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Yffiniac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Manpower ST BRIEUC INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un employé pour un poste d'Assistant Administratif H/F. Ce poste est basé à Yffiniac, 22120. Notre client est une entreprise reconnue dans le secteur de la fabrication d'aliments pour animaux de ferme. Avec un effectif de 98 employés, elle se distingue par son engagement envers la qualité et l'innovation. Cette offre est pour une mission d'intérim débutant le 24/02/2025 pour une durée de 6 mois. Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené à : -Suivre les commandes et valider les factures. -Contrôler les réglementations usine et analyser les travaux de mise en conformité. -Gérer le suivi des stocks maintenance et divers, y compris la création d'articles magasin/EPI. -Effectuer le suivi spécifique de consommation d'eau, électricité, filières, moule bolus. -Assurer la gestion administrative des capex. -Gérer les déchets industriels, incluant le suivi et l'enregistrement légal. -Créer des fournisseurs et gérer le suivi des palettes. -Prendre en charge la provision mensuelle des stocks maintenance et la facturation. -Gérer et suivre les formations réglementaires et de développement.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Marcel-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Tertiaire recherche pour le compte de son client basé sur St Marcel les Valence, un Gestionnaire Administratif et Qualité H/F pour son service Recherche de Fuites. les missions principales seront: - Traiter les emails et les demandes de nos donneurs d'ordres - Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des professionnels - Prendre des rendez-vous pour les techniciens - Gérer les agendas et les tableaux de suivi - Relecture et mise en forme des rapports des techniciens - Assurer la diffusion des rapports de recherche de fuites - Effectuer et transmettre les factures (la facturation est basique, il n'y a pas besoin de notions comptable, il s'agit juste de suivre un processus établi) Les conditions : - Horaires : 9h-12h30 et 13h45-17h15 du lundi au vendredi - Basé à Saint Marcel les Valence - Rémunération : SMIC + TR 8€ / jour travaillé pris en charge à 60% par l'entreprise - Contrat d'une semaine, renouvelable Maitrise des outils informatiques et bureautiques Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative vous justifiez d'une première expérience en tant qu'assistant administratif et ou commercial, êtes rigoureux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-de-Thouberville, 27, Eure, Normandie

L'agence Adecco recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la réparation d'équipements électriques, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Avec une culture d'entreprise axée sur l'innovation et l'excellence, notre client valorise le développement professionnel de ses employés et offre des opportunités de croissance au sein de l'organisation. En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de notre client. Vos missions incluront : - la gestion administrative quotidienne - la coordination des activités de bureau - la préparation de documents et rapports, ainsi que le suivi des dossiers clients - la gestion des commandes fournisseurs - la saisie de rapports sous Excel - la gestion des appels téléphoniques Vous devez avoir une excellente capacité d'adaptabilité, une forte gestion du temps et une communication efficace. Une maîtrise avancée d'Excel, une grande capacité organisationnelle, une aptitude à résoudre les problèmes et une gestion efficace de l'agenda sont essentielles pour ce poste. Les horaires sont : 9H-12H /[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plougastel-Daoulas, 29, Finistère, Bretagne

L'agence ACTUAL recherche activement un(e) Assistant administratif (h/f) pour un poste à PLOUGASTEL DAOULAS 29470. Ce poste requiert d'être disponible dès le 03 mars 2025. En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil client (téléphonique et physique), la préparation des dossiers de poses, la transmission de documents à la comptable, ainsi que diverses autres missions. Nous attendons avec impatience votre candidature pour rejoindre notre équipe dynamique ! Pour le poste d'Assistant administratif (h/f), nous recherchons un candidat débutant, dans l'idéal avec une expérience qu'elle soit petite ou grande !

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Alès, 30, Gard, Occitanie

Office Public de l'Habitat de l'agglomération d'Alès, Logis Cévenols gère plus de 6300 logements. Fort de ses 118 salariés et d'un développement de plus de 100 logements par an, Logis Cévenols travaille chaque jour pour rendre un service de qualité à ses locataires. Sous la responsabilité du Chef du service Achats, vous assurez le suivi, réalisez le traitement, et préparez les documents permettant la notification et l'attribution ainsi que le suivi d'exécution des marchés publics de l'Office. Vos activités principales : - Réaliser le suivi administratif de toutes les étapes de la procédure de passation et d'exécution des marchés publics. - Établir la base de données des candidats et préparer des tableaux d'ouverture des offres. - Préparer les documents nécessaires aux notifications et à l'exécution des marchés publics (actes d'engagement, avenants, ordres de service, courriers aux candidats, actes de sous-traitance etc ). - Préparer les dossiers administratifs en vue de leur dépôt auprès des services de l'État. - Récupérer les pièces administratives des candidats et en assurer le suivi pour les marchés pluriannuels. - Préparer les Commissions d'Appel d'Offres (préparation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Pôle IJ (Indemnités journalières) Accidents du Travail/Maladies Professionnelles de Libourne, qui est composé de plus d'une vingtaine de collaborateurs, contribue aux paiements des indemnités journalières aux assurés en situation d'accident du travail ou de maladie professionnelle, en appliquant le droit aux prestations au regard de la législation concernée. Vous serez en charge de : - gérer la situation administrative des clients en s'assurant de l'exhaustivité et de la fiabilité des données enregistrées, - étudier le droit, calculer et verser les prestations en se référant à la réglementation et aux procédures relatives au secteur concerné, - participer à la mise en œuvre d'actions médico-administratives des dépenses de santé (détection des anomalies et signalements, gestion des réclamations.). Le/la candidat (e) retenu (e) devra mettre en œuvre et promouvoir la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information dont il/elle sera un acteur majeur. PROFIL Avec une expérience réussie en gestion administrative, vous êtes reconnu (e) pour les qualités suivantes : - bonne capacité d'apprentissage et de mémorisation de la législation et des règles de droit, - maîtrise[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Beaurepaire, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

PRESENTATION : CH INTERCOMMUNAL DE BEAUREPAIRE - 38 est un établissement public, de proximité à vocation gériatrique. La diversité des services nous permet de disposer d'une filière complète dans l'accompagnement et la prise en charge, permettant un suivi des patients du domicile jusqu'à l'hébergement au long cours en EHPAD en passant par le service d'hospitalisation de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) dans un souci de préserver leur autonomie.- 240 professionnels de santé, paramédicaux, médecins, professionnels administratifs, techniques et logistiques y travaillent. Une salle de sports est mise à votre disposition via l'amicale du personnel, et un projet de reconstruction de l'établissement est en cours. Vous êtes intéressé(e) pour rejoindre une équipe dynamique, engagée et vous investir dans la réalisation d'un projet d'évolution architecturale et organisationnelle ? Rencontrons-nous ! VOTRE MISSION Nous recrutons un Agent administratif accueil et admissions pour renforcer l'équipe du Bureau des Admissions composés de 2 agents à temps partiels. En collaboration avec l'équipe, vous serez en charge d'assurer : - L'accueil physique et téléphonique au standard,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower CORPORATE NANTES recherche pour son client un Assistant Formation/ Logistique/ Service (H/F). En qualité d'Assistant(e) Formation/ Logistique/ Service, vous aurez pour missions les tâches suivantes : -Organisation des formations internationales : Vous serez responsable de l'organisation logistique des formations en France, en Grèce et en Israël. -Gestion administrative des formations en France : Vous gérerez les aspects administratifs des formations professionnelles continues en France. -Développement des formations en Europe : -Vous concevrez des fichiers de suivi des formations et des calculs des KPI. -Vous réaliserez des enquêtes de satisfaction en ligne, gérerez les réponses des clients et relancerez les instructeurs si nécessaire. -Vous collaborerez à la rédaction des catalogues de formation dans plusieurs langues. -Vous contribuerez à la mise à jour d'une base de données clients formation. -Vous participerez à l'envoi d'emailing. -Accueil des visiteurs et prestataires : Vous accueillerez les visiteurs et les prestataires en respectant les règles HSE. -Pilotage de la maintenance du bâtiment : En collaboration avec une société de conseil en immobilier[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Matériel d'éclairage

Villemandeur, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Pub Colaut est une société spécialisée depuis plus de 40 ans dans la conception, la fabrication d'enseignes, d'habillage de façade et de signalétique. Notre forte croissance entraîne un véritable challenge. Plus que des collaborateurs, nous recherchons des personnalités pour rejoindre nos équipes. Nous recherchons un assistant administratif accueil H/F à temps partiel (19 h par semaine tous les matins) en CDI Fonctions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la boite mail, du courrier - Commandes des fournitures bureautiques et des consommables - Commandes des matières en stock de l'atelier - Rapprochement des frais des salariés - Gestion des expéditions journalières - Suivi des livraisons - Archivage - Diverses tâches administratives Compétences nécessaires : - Orthographe et syntaxe rédactionnelles - Expression orale soignée - Gestion du stress et des priorités : o Gestion de plusieurs intervenants simultanément (téléphone, physique,.) o Interruptions régulières dans le travail administratif Savoir être nécessaire : - Organisé, rigoureux, polyvalent - Présentation soignée Rémunération : 12 € brut de l'heure

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Tonneins, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes méticuleux(se), organisé(e) et avez le sens du service ? Rejoignez notre équipe et devenez un(e) passionné(e) des fruits et légumes français ! A propos de Fruidor Chez Fruidor, nous ne nous contentons pas de commercialiser les fruits et légumes : nous les aimons ! Notre passion et notre savoir-faire sont reconnus dans toute la France. Au sein de notre activité Terroirs, nous offrons à nos clients des produits de qualité, de la carotte à la pomme de terre, en passant par les fraises, les poireaux, les tomates.. Nos 5 sites, stratégiquement situés au cœur des principaux bassins maraîchers, nous permettent de répondre avec agilité aux besoins de nos clients. Rejoindre Fruidor, c'est participer à une aventure collective autour de produits vivants et essentiels, au sein d'un secteur marqué par la saisonnalité où chaque jour apporte son lot de défis stimulants. En rejoignant Fruidor, vous intégrez également le Groupe Solveg et ses 550 collaborateurs. Nous sommes fiers de nos engagements RSE reconnus par le label Positive Company. Nos pratiques commerciales éthiques, notre soutien à une agriculture raisonnée et aux producteurs français sont autant de preuves de notre[...]

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Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi Administrations - Institutions

Einville-au-Jard, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vos missions de chargé de coopération CTG seront les suivantes: - Animer et mettre en œuvre des objectifs de la convention territoire global (CTG) ; - Participer à l'élaboration de la prochaine CTG, en définissant les objectifs en lien avec les partenaires du territoire ; - Impulser et mettre en œuvre les politiques « petite-enfance, enfance-jeunesse, parentalité, autonomie/insertion, logement / cadre de vie » ; - Coordonner les orientations stratégiques de la collectivité locale en matière de développement et de coordination du territoire. - Participer au pilotage et la contractualisation des projets en coordonnant les différentes interventions de politiques publiques mises en œuvre dans le cadre du projet de territoire. - Proposer des éléments d'arbitrage et accompagner les prises de décision - Organiser et animer la mise en réseau des acteurs et la relation avec la population - Favoriser les échanges d'expériences et la communication partenariale - Réaliser le suivi technique administratif et financier des dossiers, contrat et convention dans le domaine des compétences de la CTG et des compétences liées (services à la population par exemple). - Réaliser des diagnostics[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Clermont, 60, Oise, Hauts-de-France

Sous la responsabilité de la chargée d'administration, vos principales missions sont : - gestion comptable, - rédaction et traitement des factures, - suivi des commandes, - rédaction des contrats et des conventions, - suivi administratif des artistes, - gestion de la maison des artistes en résidence, - organisation des événements de la structure (accueil des artistes, gestion des repas et des hébergements, organisation des transports.). Il/elle sera occasionnellement amené.e à représenter Diaphane lors d'événements en soirée ou le week-end. Les missions citées ci-dessus sont susceptibles d'évoluer et non exhaustives. PROFIL - formation et expérience en gestion administrative et/ou gestion de projets, - maîtrise des outils bureautiques, - rigueur indispensable, - sens de l'organisation, de l'initiative et de l'anticipation, - autonomie et réactivité, - capacité à travailler en équipe et à s'adapter au contexte associatif. A pourvoir à partir du 20 mars.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Travailler au sein du réseau des Urssaf, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire, un collectif de travail ambitieux, innovant et fédéré par des valeurs fortes. Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale. Chaque jour, nous assurons la collecte, puis la redistribution des cotisations et contributions qui vont financer les prestations de santé, famille, chômage et retraite. Cette mission fait de notre entreprise un pilier de la Sécurité sociale. L'Urssaf Auvergne est un acteur majeur du financement de la protection sociale avec des encaissements de près de 3.7 milliards d'euros en 2020. Implantée sur les quatre départements auvergnats et en gestion de 2 centres nationaux (le Centre National de Validation et le Centre Pajemploi), l'Urssaf Auvergne est un organisme de droit privé qui gère 124 383 comptes cotisants employeurs et travailleurs indépendants et 800 000 de comptes parents employeurs - 237 000 Assistantes maternelles et 63 000 Gardes à domicile. Afin de poursuivre l'amélioration de la relation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lons, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

À propos du poste L'agence KID HAPPY, structure de garde d'enfants à domicile depuis 2008, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve), commercial(e) et assistant(e) de la Coordinatrice Petite Enfance. Vos tâches - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Réaliser les devis, contrats clients et mises en relation parents/intervenants - Gérer des plannings - Prospecter et mettre en place des actions commerciales - Commercialiser les prestations proposées par l'entreprise - Assurer un suivi administratif - Rendre compte à la direction Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : - Une expérience administrative et dans la petite enfance dans un environnement professionnel - Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches - Une maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Si vous êtes motivé(e) par le travail d'équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 14,00€ par heure Nombre d'heures : 35 par semaine Horaires : Du lundi au vendredi Repos le week-end Travail en journée Formation: Lieu du poste : En présentiel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Benfeld, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower STRASBOURG BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif et technique (H/F) Missions administratives - Accueil et renseignement des correspondants et collaborateurs de l'entreprise - Gestion de la boîte mail générale de l'entreprise et du standard - Création et diffusion du dossier administratif et références techniques de l'entreprise Missions techniques - Téléchargement des appels d'offres - Préparation des réponses aux appels d'offres en secondant le service étude de prix - Etablissement des contrats de sous traitance - Etablissement des factures et situations clients - Enclenche le process « fin de chantier » Missions transversales - Être garant de la vie de l'entreprise, exercer un rôle de veille (fournitures, recueil et transmission d'informations etc.) - Gestion du courrier Les horaires 35H/semaine Horaires à convenir Horaires du standard : ouvert de 8h à 17h30 du lundi au jeudi et de 8h à 16h le vendredi ; Fermeture du standard de 12h à 13h30 tous les jours. Profil recherché Être à l'aise avec le Pack Office Maitriser l'orthographe et la syntaxe Être doté d'un bon relationnel, de rigueur,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower STRASBOURG BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif et comptable (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Garantir la disponibilité et la transmission des informations. -Ouvrir des commandes clients. -Assurer la facturation des clients. -Effectuer le recouvrement des créances impayées. -Préparer les dossiers à transmettre au service contentieux. -Participer à l'amélioration des processus administratifs. -Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs. -Maintenir une communication efficace avec les différents départements. Vous avez une expérience dans le domaine administratif, idéalement dans le BTP. Rigoureux et organisé, vous maîtrisez les outils informatiques de gestion et vous avez une première expérience significative dans en comptabilité. Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement : -Un échange téléphonique préalable. -Si nécessaire, des évaluations ciblées types (technique, personnalité, .). -Un entretien avec le client.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif médiation (H/F) Type de contrat : CDD Démarrage : 05/05/2025 Mulhouse (68100) 38h avec 23 RTT à l'année En tant qu'Assistant Administratif - H/F, vous serez amené à : -Gérer les sollicitations et la gare de triage -Suivre et compléter les fiches troubles pour la commission trouble -Répondre aux appels téléphoniques du service -Rédiger des courriers et réaliser des scans -Assister la responsable Confidentialité dans la gestion des dossiers -Maintenir la confidentialité et respecter la déontologie de la médiation -Utiliser une écoute active pour mieux comprendre les requêtes -Gérer les conflits de manière efficace et professionnelle Formation : Bac2 minimum en gestion, administration, Compétences requises : -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.). -Sens de l'organisation et de la gestion des priorités. -Rigueur, discrétion et capacité à travailler de manière autonome. -Bonnes capacités rédactionnelles et communicationnelles. -Polyvalence et réactivité face aux imprévus.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pulversheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Comment l'opportunité de devenir Agent administratif (F/H) pourrait-elle dynamiser votre carrière ? Rejoignez une équipe dynamique pour gérer efficacement les envois administratifs nationaux et internationaux au sein de notre établissement partenaire - Enregistrer et traiter les commandes d'envois nationaux et internationaux - Assurer le suivi administratif et la mise à jour des dossiers - Collaborer avec diverses équipes pour garantir un service fluide et efficace Ça peut vous intéresser : - Durée: 30/jours - Salaire: 2000 euros/mois Rejoignez notre équipe et profitez d'avantages exceptionnels : Nous sommes déterminés à offrir des avantages exceptionnels, y compris Fast TT, pour attirer et retenir les meilleurs talents intérimaires.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du transport, un assistant administratif H/F. Vos missions ; - Accueillir nos clients destinataires au retrait colis - Gestion de la boîte mail du service dont les réclamations - Traitement et suivi administratif des départs et retours de tournées des conducteurs - Diverses tâches administratives liées à l'exploitation et au camionnage Poste en 35h du lundi au vendredi 9h30 - 12h / 14h - 18h30 Niveau bac+2 minimum, type BTS gestion PME/ PMI. Expérience réussie sur un poste similaire de 2 à 3 ans minimum dans le domaine du transport. - Rigoureux et organisé. - Réactivité et polyvalence appréciées. - Connaissance bureautique et pack office. - Bonne communication et travail en équipe.

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Vaise, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, spécialisé dans l'aménagement de la maison, un Assistant administratif et commercial H/F. Encadré par la Responsable et avec le support des autres Assistants au sein du service Approvisionnement/Administration des ventes, vos missions principales seront : - Prendre en charge l'administration des ventes d'un secteur géographique en France. - Traiter les commandes : saisie, suivi, génération de BL, facturation, - Suivre les retours de marchandises, - Traiter les litiges transport, - Saisir les avoirs, - Gérer les courriers commerciaux, - Participer à l'amélioration continue et aux indicateurs de performance. D'autres tâches pourront être confiées en fonction de vos compétences et de vos expériences professionnelles. Mission intérimaire de 3 mois du 1er mars au 31 mai 2025 dans le cadre d'un remplacement Durée hebdomadaire de travail de 39 heures Horaires 08h30-12h30/13h30-17h30 (16h30 le vendredi) Rémunération de 2 285€ brut mensuel Avantages : télétravail possible 2 jours par semaine (après la période formation), prise en charge partielle des transports en commun[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Loup-de-Varennes, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence Actual recherche un Assistant administratif (h/f) pour rejoindre son équipe dynamique à Varennes le Grand. En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de diverses tâches essentielles au bon fonctionnement du service Remise en Etat : - Ouverture des missions des clients sinistrés - Réception et traitement des appels et des mails - Gestion et suivi des dossiers sinistrés - Planification des RDV métreurs, techniciens et sous-traitants - Mise à jour des dossiers dans le logiciel interne - Facturation Le candidat idéal devra disposer d'au moins 3 années d'expérience an tant qu'assistant administratif dans le domaine du BTP ou dans un domaine similaire. Le candidat idéal devra posséder les éléments ci-dessous : - Expérience en planification (plusieurs départements) - Expérience en BTP : TCE ou 2nd oeuvre - Motivation / dynamisme - Prise de hauteur - Rigueur / organisation - Capacité rédactionnelle

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Bonnet-de-Joux, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'agent(e) de Médiation polyvalent(e) du PIMMS BOURGOGNE DU SUD remplit des missions administratives variées, dans différents domaines tels que l'accueil des différents publics, des tâches administratives et commerciales. Activités : - Accueil physique et téléphonique - Accompagnement administratif important des personnes sollicitant notre aide en lien avec nos partenaires - Renseignements, explications, pédagogie - Pratiquer la médiation postée et sortante sur des services de différents partenaires (CAF, CARSAT, FRANCE TRAVAIL, MSA, ANTS, CPAM, SNCF, La Poste, EDF, VEOLIA). Nous réalisons aussi des opérations de ventes avec gestion d'une caisse (SNCF, La Poste). Compétences requises : - Nécessité d'avoir un bon niveau en informatique et sur Internet (Travail à 80% sur différents logiciels) - Bonne écoute, sérieux(euse), consciencieux(euse) - Rigoureux(euse) et organisé(e), dynamique - Capacités relationnelles avérées - Bonne connaissance du secteur géographique

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Salins-Fontaine, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Fonctions et Missions d'une Assistante de Direction d'un Directeur Général des Services (DGS) d'un CIAS L'Assistante de Direction d'un Directeur Général des Services (DGS) d'un Centre Intercommunal d'Action Sociale (CIAS) joue un rôle central dans la gestion administrative et l'organisation du travail du DGS. Elle est le pivot entre la direction, les élus, les services internes et les partenaires extérieurs. 1 Rôle et Positionnement de l'Assistante de Direction du DGS : L'Assistante de Direction agit comme un support stratégique et opérationnel pour le DGS. Ses fonctions couvrent : La gestion administrative et organisationnelle du cabinet du DGS. L'appui au pilotage et à la coordination des services. La communication et la liaison entre les acteurs du CIAS (élus, personnel, partenaires). Le suivi des dossiers stratégiques et la gestion des priorités du DGS. 2 Missions Principales de l'Assistante de Direction du DGS 1. Gestion de l'Agenda et des Réunions Objectif : Organiser le temps du DGS de manière optimale Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements. Assurer une gestion efficace des priorités et des urgences. Préparer les dossiers et documents[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de l'École de Musique du Pays Mellois (EMPM), vous occuperez le poste de coordinateur(trice) administratif(ve) et aurez une fonction nécessitant de bonnes capacités relationnelles, tant auprès des différents publics accueillis que des salariés et bénévoles de la structure. Votre mission principale sera la coordination des tâches administratives, nombreuses et variées, de l'EMPM. Ainsi, vous aurez des fonctions d'accueil physique et téléphonique, des tâches administratives diverses (gestion des inscriptions, établissement des plannings, suivis des demandes des adhérents, classement des dossiers, édition des contrats, ...). Vous devrez également effectuer des opérations simples de comptabilité/gestion avec de la facturation, de la saisie et de la gestion des paiements. Vous participerez à la communication de l'EMPM avec la gestion du site internet, en faisant le suivi sur les réseaux sociaux et en concevant des affiches à partir de logiciels spécifiques. Vous ferez également du montage de vidéos pour les rendre visibles sur les réseaux. Ce poste nécessite de faire preuve d'autonomie dans le travail, d'organisation, de rigueur, de capacités d'adaptation à différents[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Bricolage - Jardinage

Bressuire, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Membre du réseau l'esprit piscine, Tremblais Créateur recrute un(e) responsable comptable et administratif(ve), pour un poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Ce poste nécessite de gérer et de contrôler la bonne organisation de l'entreprise en autonomie complète dans les missions qui lui sont confiées. Dans le respect des procédures en vigueur dans l'entreprise, les missions sont les suivantes : - Réaliser la gestion comptable de l'entreprise (frais généraux, comptes sociaux, comptabilité générale.). - Contrôler la facturation des différentes activités et le suivi des règlements. - Réaliser la gestion administrative de l'entreprise (correspondance, secrétariat, dossiers administratifs.). - Réaliser la gestion des ressources humaines (recrutement, tenue à jour des dossiers des collaborateurs, planning des congés.). - Assurer les achats liés aux frais généraux et les commandes de matières nécessaires aux différentes activités de l'entreprise. - Gérer l'arborescence informatique de l'entreprise et la mise à jour du site internet, si nécessaire. - Animer la démarche qualité au sein de l'entreprise. Profil recherché : Nous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Hailles, 80, Somme, Hauts-de-France

RECHERCHE ASSISTANT OU ASSISTANTE ADMINISTRATIVE pour une société de Maçonnerie générale et rénovation - Utilisation de logiciel pour les devis et facturation. - Tâches administratives multiples - Classement archives - Traitement du courrier - mails - appels téléphoniques - 1 journée et demie de présence minimum (vendredi matin 08h00-12h00 présence obligatoire - la journée entière est à convenir avec le responsable) Connaissances pack office, aisance informatique et numérique. Rémunération de base ETAM Employé(e) niveau 1 Assistant administratif, à négocier en fonction de l'expérience.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Signes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

JOB DIRECT recherche pour son client basé à Signes.(e) Assistant Administratif RH (H/F), dans le cadre d'un renforcement de l'équipe RH. Rattaché(e) à la Responsable RH vos missions principales seront : Gestion du temps de travail et participation à la paie : Suivre le temps de travail du personnel, Collaborer avec la gestionnaire de paie pour assurer la transmission et la vérification des éléments variables. Gestion administrative du personnel : Assurer la gestion administrative (DPAE, contrats, attestations, suivi des échéances, création d'accès), Gérer les arrêts de travail et les relations avec les organismes, Gestion de l'intérim : Piloter les besoins en intérim avec les managers et les agences partenaires. Le profil recherché : De formation Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines avec une expérience de 5 à 10 ans minimum dans des fonctions similaires. Vous maîtrisez Excel et savez exploiter ses fonctionnalités avancées, notamment pour l'analyse de données et le reporting. Votre discrétion et votre éthique professionnelle vous permettent de gérer des informations sensibles en toute confidentialité. Appétence pour la gestion de la paie Votre capacité[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Piolenc, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower PIERRELATTE MAINT. NUCLEAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) Responsabilités : -Saisie des commandes fournisseurs dans notre logiciel interne. -Saisie des factures et relance des clients pour les paiements en attente. -Support à la rédaction des appels d'offre, incluant la compilation des documents nécessaires. -Extraction des appels d'offre des portails d'achats. -Gestion des documents administratifs des ETT (Entreprises de Travail Temporaire). -Mise à jour des titres d'habilitation sur Winlassie. -Gestion des prises de rendez-vous pour les visites médicales catégorisées. -Gestion des accès aux sites EDF, ORANO, CEA, MELOX, etc. -Gestion et mise à jour du planning. Profil recherché : -Expérience préalable dans un rôle administratif similaire. -Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion. -Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps. -Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. -Bonnes compétences en communication écrite et orale. Envoyez nous votre CV !

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Villejust, 91, Essonne, Île-de-France

Kent recherche pour un de ses clients dans le secteur du transport et de la logistique un Administrateur Systèmes & Réseaux (H/F) en CDI. Depuis 1951, cette entreprise familiale française, leader dans le domaine du transport international et de la logistique, connaît une forte croissance. Avec plus de 700 collaborateurs répartis sur plusieurs continents, cette société continue d'évoluer et de renforcer ses équipes pour répondre à des enjeux technologiques toujours plus ambitieux. Votre mission: En tant qu'Administrateur Systèmes & Réseaux, vous rejoindrez une équipe dynamique et collaborative, directement rattaché(e) au Responsable Infrastructure. Vous assisterez ce dernier dans la gestion quotidienne des outils informatiques, tout en supervisant l'ensemble de l'infrastructure. Vous ferez partie d'un pôle composé de 4 personnes (2 administrateurs, 1 alternant et le Responsable) et serez chargé(e) de maintenir la continuité des services informatiques tout en optimisant les performances du système. Vos principales responsabilités: Diagnostiquer et résoudre les dysfonctionnements signalés par les utilisateurs Rédiger des documentations techniques et pratiques à destination[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour notre agence basée à Clichy. Vos missions principales : * Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ; * Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ; * Gérer les plannings des applicateurs et assurer l'organisation de leurs déplacements ; * Assurer la prise de rendez-vous ; * Gérer les dossiers patients, de leur création jusqu'à leur complet règlement et à leur classement final, (demande d'entente préalable avec les caisses de sécurité sociale, facturation-télétransmission, relances patients) ; * Saisir les encaissements patients, demander les acomptes ; * Traiter l'information : courriers, fax, mails ; Cette offre est faite pour vous, si... * Vous êtes titulaire d'une formation type CAP, BAC ou BTS dans les domaines administratif et accueil * Vous disposez d'une première expérience sur un poste d'accueil et de secrétariat * Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique, l'utilisation de divers logiciels. Vos petits + sont : * une expérience dans le domaine paramédical * une connaissance du fonctionnement des caisses de Sécurité sociale * aisance relationnelle,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recherche un assistant administratif h/f Lieu : Vitry Sur seine (94) Secteur activité : grande distribution Contrat d'interim sur du long terme Salaire : entre 2100€ et 2300€ brut selon profil Temps complet sur 36h/ sem L'assistant codification H/F se voit confier les missions suivantes : - Codification de produits - Echanges avec les fournisseurs - Suivi administratif des dossiers Titulaire d'un BAC+2 en administratif. Une expérience sur un poste d'opérateur de saisie h/f ou de mise à jour de base de données ? Une aisance relationnel avec les fournisseurs ? La connaissance d'Excel est indispensable (fonctions simples)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamentin, 97, Martinique, -1

Antilles Recrutement recherche pour son client, un organisme de formations pour adultes, un ASSISTANT FORMATION (H/F). Sous la responsabilité de la Directrice, vous assurez la gestion administrative et commerciale du centre. Garant(e) du bon fonctionnement globale de l'organisme, vos principales missions sont les suivantes: GESTION ADMINISTRATIVE : - Elaboration et impression des documents obligatoires aux sessions de formations : contrats de prestation de service des consultants formateurs, feuilles d'émargement, évaluation de la formation et des acquis de la formation, chartes d'engagement, de confidentialité, etc. - Impression des supports de formation pour : formations, bilans de compétence, formations certifiantes, etc. - Envoi des convocations aux clients - Accueil physique et téléphonique - Classement et archivage - Suivi, respect et participation à la démarche Qualité des formations et de l'organisation (Participation à la rédaction, à la mise à jour et l'amélioration des processus) - Vérification du respect des procédures - Suivi de la base documentaire - Mise à jour des données des formateurs (CV, etc...) - Mise à jour des documents de l'entreprise (documents[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Alimentation - Supérette

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en alternance, vous préparerez un titre professionnel de secrétaire assistante de niveau bac, vous missions seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique des clients. Encaissement et fidélisation des clients. Gestion des tâches administratives : traitement de courrier, organisation des plannings, suivi de dossiers. Assistance administrative aux différentes activités de l'entreprise. Être âgé(e) de moins de 26 ans. Motivation et sérieux pour s'investir dans un parcours diplômant. Avoir un bon relationnel et le sens du service. Être dynamique, organisé(e) et impliqué(e). Aucune expérience préalable nécessaire, mais une appétence pour l'administration ou le commerce est un plus. Votre contrat se déroulerait entre 12 et 18 mois.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sochaux, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower BELFORT INDUSTRIE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans un environnement dynamique et stimulant ? Notre client, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Travaux - Comptable pour rejoindre son équipe de choc ! Vos missions : Gestion administrative et comptable des chantiers : Suivi des dossiers, organisation, communication, comptabilité et finance. Relations clients et fournisseurs : Assurer une bonne circulation de l'information, gestion du courrier, des appels téléphoniques, et des fichiers clients/fournisseurs. Support aux équipes : Préparation des offres, suivi des commandes, gestion des déclarations de sous-traitants, et archivage des dossiers. Facturation et comptabilité : Établissement des factures clients, saisie des écritures comptables, suivi des règlements et relance des factures impayées. Audits et sécurité : Réalisation d'audits SSE et remontée des situations dangereuses. -Diplôme de technicien(ne) supérieur(e) "Assistante de gestion PME-PMI" ou expérience équivalente. -Compétences : Maîtrise des procédures administratives et comptables, capacité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client est une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans le secteur du Bâtiment. En collaboration avec le gérant et les équipes terrain, vous aurez un rôle essentiel dans le suivi administratif de l'entreprise. Vos missions incluront notamment : Saisie et suivi des devis sur le logiciel Création et affectation des chantiers Élaboration et gestion des devis par la suite Gestion administrative courante Gestion des appels entrants Pour réussir dans ce poste, vous possédez les qualités de rigueur et de curiosité. Vous justifiez d'une expérience en gestion administrative (idéalement dans le secteur du BTP) Maîtrise des outils bureautiques et de logiciels de gestion Bon relationnel et esprit d'équipe : vous aimez le travail collaboratif et savez vous adapter aux différents interlocuteurs Les avantages de cette mission: Un temps partiel adapté à vos contraintes personnelles : travail le mardi ou le mercredi Une mission évolutive: en fonction de votre appétence sur les différentes missions et de votre autonomie Un environnement de travail convivial et dynamique Une opportunité de découvrir ou de renforcer vos compétences[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, Responsable administration du personnel H/F Notre client est une entreprise reconnue dans le secteur des services, dynamique et en constante évolution, offrant un cadre de travail stimulant et bienveillant. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Vérifier la saisie des temps réalisée par les managers et des éléments variables de paie. -Suivre et saisir les arrêts maladie et autres absences. -Faire le lien avec la plateforme paie régionale dans le cadre du processus de paie global. -Être disponible pour répondre aux questions des salariés concernant la paie et les congés. -Assurer la gestion et le suivi des intérimaires : émission des demandes, relevés d'heures, etc. -Planifier et suivre les visites médicales en fonction des métiers exercés. -Gérer la logistique des formations organisées sur le Territoire. -Alerter la DRH des difficultés rencontrées afin d'anticiper les actions pour assurer un bon climat social. -Réaliser les bons de commande du service RH et vérifier la facturation. Expérience en gestion administrative du personnel requise,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

LE CABINET Les 60 collaborateurs d'EPHISENS regroupés sur nos 4 sites des Hautes-Alpes (Briançon, Chabottes, Embrun et Gap) accompagnent plus d'un millier de clients dans leur comptabilité, leur gestion et leur développement. Ephisens c'est 40 ans de projets, de développement et d'innovation (cabinet entièrement digitalisé) ancré dans des valeurs de satisfaction client et de développement des compétences de nos collaborateurs qui occupent 6 pôles d'expertises métiers : Comptabilité, Social, Juridique, Audit-Conseil, Digital et Fonctions Supports. Vous êtes au cœur de nos missions à forte valeur ajoutée : Accompagner, Challenger nos clients et nos collaborateurs, Innover, Communiquer ! LE POSTE : MISSION PRINCIPALE L'équipe Ephisens de Gap recrute un Assistant(e) de Gestion Administrative et Juridique (F/H). Si vous voulez vous épanouir dans un environnement qui concilie performance, accompagnement et bonne humeur, vous êtes au bon endroit ! Votre rôle sera de participer à l'optimisation de l'organisation et des process du Pôle Fonctions Supports et du Pôle Juridique LE POSTE : ACTIVITES 2 activités composent le poste : - La mise à jour de la base clients et le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour un de nos client. Vous serez responsable de diverses tâches administratives pour assurer un bon fonctionnement. Vos principales missions : - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Maintenir les dossiers et les bases de données à jour - Préparer et éditer des documents, des rapports et des présentations - Assurer la gestion des factures et des paiements - Rédiger des comptes rendus de réunions et assurer le suivi des actions. Vous avez une expérience préalable de 2 ans dans le domaine ou sur un poste similaire. - Vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. - Vous avez le sens de l'organisation. - Vous possédez des connaissances de procédures administratives. - Vous maîtrisez les outils bureautiques.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

MISSIONS : Avec l'appui d'un agent expérimenté, le vacataire pourra être mobilisé seul ou en équipe selon les besoins du service pour le traitement administratif de dossiers d'aides financières aux agriculteurs sur le département de l'Aude : - subventions de la Politique Agricole Commune (PAC) ; - gestion des crises : aides conjoncturelles, calamités agricoles, indemnités de solidarité nationale et autres dispositifs exceptionnels ; - autres aides ponctuelles répondant aux politiques publiques agricoles : plan France relance, plan France 2030, etc. Les tâches demandées vont de la réception des dossiers (papier ou informatique), jusqu'à la mise en paiement, en passant par des étapes d'instruction/vérifications administratives, de saisies via des logiciels informatiques dédiés et, si nécessaires, des interprétations cartographiques. Le vacataire sera également amené à avoir des contacts ponctuels téléphoniques, par messagerie, ou de visu avec les demandeurs d'aides. Déplacements sur le terrain : aucun ou très exceptionnels, sauf pour des vacataires qui seraient amenés à accompagner des contrôles sur le terrain (ce qui sera précisé au moment du recrutement). PROFIL : Respect[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Nous recrutons pour un poste à mi-temps un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste offre l'opportunité de soutenir les activités administratives liées aux ventes et d'assurer un service clientèle de qualité. L'assistant ADV a de multiples fonctions. En tant que garant de la relation avec les clients, il gère les dossiers (suivi, classement, archivage), réalise les études commerciales et s'occupe des modalités du contrat de vente. Ainsi, c'est lui qui gère les commandes : saisie/ suivi (stocks, réassort.), bons de commandes ou de livraisons, devis et facturation. Autant d'informations qu'il transmet aux commerciaux pour qu'ils assurent au mieux leur mission. C'est aussi lui qui se charge de la base de données clients et qui la nourrit. Et pour garantir la satisfaction des clients il règle les litiges qui se présentent, à l'instar de problèmes de transports ou de satisfaction produits. L'assistant ADV ne rechigne pas devant l'ampleur des tâches administratives ! Factures, dossiers, devis sont ses lots quotidiens. Il possède des notions de comptabilité afin de pouvoir recouvrir les créances et maîtrise parfaitement les outils[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une entreprise familiale et à taille humaine, engagée et en plein développement ? Intégrez notre agence située à Vitrolles (13) pour un temps partiel à 60 % ! Au quotidien, vous travaillerez avec des collègues qui partagent leur bonne humeur et qui font preuve d'entraide. Votre rôle au sein de l'agence Vous êtes le maestro de l'organisation ? Vous savez jongler entre les agendas, les emails, et les dossiers sans jamais laisser tomber la balle ? Vos missions, si vous les acceptez : Gestion administrative : - Accueil VIP des visiteurs - Maître des emails et du courrier - Architecte des dossiers administratifs impeccables Support commercial : - Alchimiste des devis et factures - Suivi des commandes et relances clients avec flair et tact - Mise à jour de notre précieuse base de données clients Support logistique : - Gestionnaire des fournitures et du matériel (oui, les stylos aussi) - Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, PowerPoint) - Connaissance des logiciels de gestion (ERP) Votre parcours Formation : Bac +2 en assistanat, gestion, ou[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fleury-sur-Orne, 14, Calvados, Normandie

L'équipe Temporis Généraliste de Caen recherche un(e) Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission en intérim au sein d'une entreprise du secteur du bâtiment. Vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi de dossiers de chantiers. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement ponctuel. Missions principales : Gestion des dossiers de chantiers : suivi des avenants, ordres de service (OS) et travaux modificatifs acquéreurs (TMA). Gestion et traitement des e-mails : tri, dispatching vers les services concernés. Accueil et téléphonique : orientation des interlocuteurs et gestion des demandes. Utilisation du logiciel de facturation Hop3Team. Tâches administratives diverses en lien avec l'activité du bâtiment. Profil recherché : Expérience exigée dans le domaine du bâtiment. Maîtrise du logiciel Hop3Team (un atout). Rigueur, organisation et gestion des priorités. Bonne communication écrite et orale. Aisance relationnelle et esprit d'équipe. Poste à pourvoir en 35 ou 39h hebdo (à définir en fonction du besoin du client) Comment postuler ? Candidatez en répondant à l'offre, transmettez nous votre CV à ou contactez nous au .

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Directement rattaché au Responsable d'Agence, vous êtes garant du respect des procédures de l'entreprise au sein de votre agence. Pour votre mission d'assistante, elle s'articule autour de 5 axes principaux : - Trésorerie et Comptabilité - Réalisation de la facturation clients et enregistrement de la facturation fournisseurs, - Encaissement des règlements reçus, - Suivi du portefeuille de créances clients (relances écrites et téléphoniques). - Gestion commerciale - Suivi de la constitution des dossiers d'appels d'offres, planning des propositions commerciales. - Gestion administrative des collaborateurs - Suivi de la signature des délégations de pouvoirs financiers et en matière d'Hygiène et de Sécurité, - Gestion des contrats intérimaires et réalisation des travaux préparatoires de paie (contrôle des temps, gestion des variables, planning des congés payés, notes de frais, accidents du travail). - Tâches administratives courantes (standard, courriers.) - La gestion des dépannages pour l'agence - Définissez les urgences, planifiez et suivez les interventions en maintenance des techniciens, - Suivez la bonne exécution des interventions et la satisfaction des clients, -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mathes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Commune des Mathes-La Palmyre recrute 1 agent administratif renfort saisonnier pour les services réglementation et accueil Contrat à durée déterminée de 3 mois Temps complet : 35 heures / semaine du 1er juin 2025 au 31 août 2025 Missions et activités Assurer le renfort du service sécurité-réglementation : - Renseigner le public sur différentes réglementations : arrêtés municipaux et préfectoraux : bruit, plages, mise en sécurité des évènements/manifestations. - Suivi et mises à jour réglementaires : usage de l'eau, risque feu. - Assurer les tâches diverses de secrétariat : traitements des mails, rédaction de courriers, envois, affichage archivage, mises à jour d'annuaires opérationnels. Assurer, en renfort, l'accueil physique et téléphonique du public : renseigner le public, prendre les réclamations, transférer des appels. Contribuer au bon fonctionnement du service public Profil Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique indispensable Connaissances juridiques souhaitées en matière de droit des collectivités, de pouvoirs de police du Maire. Aisance rédactionnelle Esprit de collaboration et du travail en équipe Rigueur dans l'organisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le service économie agricole et environnement des exploitations (SEAEE) met en œuvre au niveau départemental la Politique Agricole Commune (PAC) ainsi que les mesures nationales à destination des exploitations agricoles. Il est composé de 18 agents, répartis entre 2 bureaux : le bureau des aides directes, le bureau foncier, exploitants, contrôles. Intitulé du poste : Gestionnaire administratif au sein du bureau des aides directes : appui instruction aides animales et aides couplées végétales. Missions principales : Au sein du bureau aides directes, l'agent contribue activement à toutes les tâches d'instruction des dossiers de demandes d'aides animales, aides couplées végétales.(fin de campagne 2024 et début de la campagne 2025). - Apporter un appui à l'instruction des dossiers Aides animales 2025 : aides ovines, caprines et aides bovines (ABH et VSLM) - Gérer les dossiers d'aides couplées végétales ( fin de campagne 2024) : instruction et suivi des paiements - Assurer un accueil physique et téléphonique des exploitants agricoles notamment lors de la télédéclaration. Mission d'appui lors des pics d'activité du service : apporter un appui aux agents du service dont la[...]

Ressources supplémentaires