photo Responsable de PME ou d'unité de service au public

Responsable de PME ou d'unité de service au public

Emploi

Macouria, 97, Guyane, -1

L'Association pour la Promotion de l'Agriculture et des Produits Agricoles de Guyane (APAPAG) est une association de producteurs créée en 2010 qui rassemble près de 60 agriculteurs. L'Apapag représente l'ensemble des filières agricoles de la Guyane et oeuvre depuis plus de 10 ans à promouvoir la production locale par différents leviers d'action : Appui au développement des filières agricoles (membre de l'IFIVEG, représentants aux COSDA etc.) Accompagnement et services aux agriculteurs (appui aux démarches d'installation, montage des dossiers FEADER et POSEI, conseil et accompagnement administratifs, formations etc.) Actions de promotion et de commercialisation (circuit court, marchés de producteurs, foires agricoles, animations thématiques, réseaux sociaux etc.) Le rôle du/de la coordinateur/trice est de mettre en œuvre des décisions du conseil d'administration et de favoriser le développement de l'association dans le respect du projet associatif. Il est chargé de mettre en place les moyens nécessaires à la réalisation des diverses actions et activités de l'association dans le respect des textes en vigueur et des attentes des adhérents, dans la stratégie de l'intérêt[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Pour le compte de notre enseigne SPORT 2000 située à Montluçon, nous recherchons un assistant administratif (H/F). Vous serez en charge des missions administratives suivantes : * Organisation des flux de marchandises * Gestion des relations fournisseurs (relance par mail/téléphone en cas de litige livraison et d'articles défectueux) * Traitement du courrier * Suivi et transferts de documents entre les magasins * Tri/classement des bons de commande * Gestion informatique des mails hebdomadaires Le candidat sera également garant de la gestion des caisses du magasin (comptage et contrôle). L'utilisation classique des logiciels Word et Excel est requise. Contrat : CDI 25h/semaine du Lundi au Vendredi (5h par jour) Poste à pourvoir dès à présent. Vous êtes méthodique et rigoureux ? La polyvalence ne vous fait pas peur ? Alors envoyez-nous votre CV

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de serrures et de ferrures et basé à ST DIZIER (52100), en CDI un Responsable Administratif et Financier (h/f). Votre rôle consistera à superviser et coordonner les activités administratives et financières de notre client. Vous serez en charge de la gestion des ressources financières, de l'élaboration des budgets, du suivi des comptes, et de la mise en place des procédures administratives. De plus, vous serez amené à analyser les performances financières de l'entreprise et à proposer des mesures correctives si nécessaire. Votre contribution sera cruciale pour garantir la bonne santé financière et la conformité administrative de notre client. Description du profil : Profil : Nous recherchons un candidat possédant un diplôme en finance, comptabilité ou dans un domaine similaire, ainsi qu'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire. Vous devez démontrer une solide connaissance en comptabilité de gestion et être capable de gérer les écritures comptables avec précision. La maîtrise des outils informatiques de gestion financière est indispensable. - Comptabilité de Gestion -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, sur la région grenobloise (38), un Assistant Technique Administratif H/F en CDD pour une mission de 6 mois renouvelable . Vos missions: - Assister les responsables régionaux dans leurs tâches quotidiennes - Préparer et mettre à jour la documentation technique - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Gérer et piloter les interventions liées aux contrats - Gérer les intervenants d'astreinte (devis et facturation) - Coordonne, avec le service comptabilité, les factures mensuelles et trimestrielles des contrats et fournitures -Gère[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

* Contexte et spécificités du poste : L'association Partage 44 est une structure d'insertion par l'activité économique. Elle est agréée en tant qu'Association Intermédiaire. Son siège est basé à NANTES et elle intervient sur toute la Métropole Nantaise En tant que Chargé des mises à disposition vous travaillerez en étroite collaboration avec le Chargé de mise à disposition et encadrant. Vous serez affecté géographiquement sur le siège social de NANTES et pourrez nécessiter des déplacements ponctuels. Le poste implique la participation régulière aux réunions hebdomadaires d'équipe, aux réunions mensuelles avec la direction, aux sessions trimestrielles d'analyse de pratique et sur demande de la direction. * Descriptif du poste : Sous l'autorité hiérarchique du directeur de la structure, par délégation de la directrice adjointe et en lien avec l'ensemble de l'équipe, les activités principales sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des salariés, des clients et des partenaires - Gestion administrative 1. Positionnement des salariés en parcours en fonction de leurs compétences et des besoins des clients 2. Établissement et renouvellement des contrats de travail[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client un assistant administratif H/F pour une mission en intérim. Les missions sont les suivantes: - Saisie dans un ERP (SAP) quantité produit référence de lot / date etc... - Revue dossier de lot - Interaction avec les opérationnels pour correction des dossiers - Impression de documentation et étiquettes - Participation à la préparation de documents administratifs - Collaboration avec les différents services de l'entreprise Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Compétences et formations attendues : - Experience significative sur un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques (word, Excel, SAP) - Capacité d'organisation, rigueur et autonomie - Bonnes qualités relationnelles et sens du service client Rejoignez une entreprise[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Verre - Céramique

Saint-Léonard-de-Noblat, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Mission principale : Véritable bras droit de notre Dirigeant, acteur/actrice stratégique et opérationnel de notre organisation, vous supervisez une équipe de 2 personnes (assistante RH et assistante administratif et comptable) et garantissez le pilotage, la fiabilité et l'optimisation de nos activités comptables, administratives, financières, juridiques et sociales. Vos missions seront les suivantes : - Veillez à la bonne tenue de notre comptabilité et au respect de l'application des normes, des procédures internes et à la conformité aux exigences légales - Gérez, établissez un prévisionnel et optimisez notre trésorerie (banques, affacturage, relances clients) - Supervisez et gérer les aspects administratifs et sociaux : gestions des assurances, coordination RH : Préparation des éléments variables de paie, suivi administratif du personnel. - Etablissez les situations mensuelles, hebdomadaires, les prévisions, les comptes de résultat analytique - Assurez la gestion complète des immobilisations et des amortissements - Superviser la comptabilité jusqu'au bilan, en lien avec l'Expert-Comptable, - Recevez les commissaires aux comptes et les vérificateurs - Clôturez les comptes[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Définition de l'emploi: En charge de la préparation, de la coordination et du suivi des instances consultatives de l'établissement des personnels non soignants (Comité Social d'Etablissement et F3SCT) : gestion administrative efficace de la constitution des dossiers et des réunions, tout en garantissant le respect des procédures réglementaires et internes. Binôme de l'assistante de direction pouvant réaliser les tâches de secrétariat et d'assistanat de direction. Suivi de dossiers RH spécifiques tels que l'attribution des médailles et le suivi des mises à disposition des personnels. Exercice professionnel en étroite collaboration avec le DRH et son adjoint ainsi que l'ensemble de l'encadrement de la DRH. Activités principales 1. Gestion des instances : - Préparer et organiser les réunions du Comité Social d'Etablissement (CSE) et de la Formation Spécialisée en Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT). - Assurer la logistique des réunions. - Rédiger les comptes rendus et suivre les décisions. - Faciliter la communication entre les services de l'hôpital et les membres des instances. - Archiver les documents et assurer la veille réglementaire. 2. Binôme de l'assistante[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Ducos, 97, Martinique, -1

Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition et évaluation d'expert e s, cadres et dirigeant e s, recherche pour son client, entreprise internationale, un Assistant de Direction H/F en CDD de 12 mois. L'Assistant de Direction H/F assure le bon fonctionnement administratif et logistique du bureau en apportant un soutien structurant à la Direction Générale et aux services généraux, tout en fluidifiant les processus internes pour maximiser l'efficacité opérationnelle. Mission principales : Apporter un appui logistique et organisationnel aux membres du CODIR et aux services généraux. Assurer la gestion efficace des déplacements, de l'accueil VIP et des demandes d'achats (DA). Mettre en œuvre et suivre les processus internes administratifs (contrats, DA, plannings) Organiser et coordonner les réunions, plannings et outils de suivi pour la Direction. Centraliser et améliorer les outils de gestion et les flux d'information internes. Soutien à la Direction Générale : Planification des réunions et des déplacements des membres du CODIR (réservations, suivi des notes de frais, coordination logistique). Préparation des[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La mairie de Champigny-sur-Marne recrute Une chargée ou un chargé de recrutement - CDD d'1 an Vos missions : Au sein du service emploi, parcours et compétences, sous la responsabilité du responsable du pôle recrutement, e t dans une équipe composée de trois chargées de recrutement, d'une coordinatrice de l'activité administrative du recrutement et d'une assistante recrutement, vous contribuez à la mise en œuvre du projet de service, en tant que chargé.e de recrutement pour un portefeuille de directions, que vous accompagnez, par vos conseils et votre expertise, dans le choix de leurs futurs collaborateurs. En lien avec d'autres services de la DRH, vous veillez à la communication des informations relatives aux recrutements, à l'actualisation et la mise à jour des organigrammes, au contrôle des affectations ainsi qu'à la rédaction de délibérations. Vos activités principales : - Soutien au recrutement : conseil, accompagnement personnalisé des encadrantes et encadrants, et participation à la décision - Définition du plan d'action adapté à chaque recrutement et accompagnement dans sa mise en œuvre, - Analyse des besoins, soutien dans la rédaction de publicités attractives[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Vous préparerez un BTS gestion de la PME. Les missions, à dominante administratives, vous offrent la possibilité de prendre une part active à la gestion opérationnelle de l'entreprise, sur le plan administratif, comptable, commercial et humain. Vous aurez ainsi un rôle à jouer sur l'aspect organisationnel, son optimisation, le choix des indicateurs à mettre en avant pour le pilotage de l'activité et son développement.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Description : ���� Vous recherchez un CONTRAT D'APPRENTISSAGE ?   ����Le CHHMA, c'est 148 MÉTIERS !! ✔ SOIGNANT : infirmier, infirmier spécialisé (bloc opératoire, anesthésiste, puériculteur), aide-soignant, auxiliaire de puériculture, cadre de santé, psychologue, diététicien ... ✔ RÉÉDUCATION : masseur-kinésithérapeute, orthoptiste, ergothérapeute ... ✔ MÉDICO-TECHNIQUE : préparateur en pharmacie, technicien de laboratoire, manipulateur en électroradiologie médicale, agent de stérilisation ... ✔ SOCIO-ÉDUCATIF : assistant social . ✔ BIONETTOYAGE : agent des services hospitaliers ... ✔ SECRÉTARIAT : secrétaire médicale, assistant de direction ... ✔ RECHERCHE CLINIQUE : technicien d'étude clinique, attaché de recherche clinique, chef de projet . ✔ INFORMATIQUE : administrateur réseaux, technicien, ingénieur, développeur ... ✔ SERVICES TECHNIQUES : technicien de maintenance, ingénieur biomédical, électricien, serrurier, agent de blanchisserie, agent de restauration collective, cuisinier . ✔ SERVICES ADMINISTRATIFS : assistant de régulation médicale, téléconseiller, ressources humaines, finances, communication . Profil recherché : ���� Comment déposer votre candidature[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Loches, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Riche d'un important patrimoine naturel et historique, la Communauté de Communes Loches Sud Touraine, dont le siège se situe dans la ville d'art et d'histoire de Loches, œuvre sur un territoire rural réputé pour son cadre de vie agréable et dynamique. Créée en 2017, elle regroupe 67 communes et comprend près de 50 000 habitants. Dans le cadre d'une réorganisation du service ressources humaines, elle recherche aujourd'hui un(e) assistant(e) RH à mi-temps. En rejoignant la Communauté de Communes, vous intégrerez une structure engagée de manière volontariste et pro-active dans une démarche d'évaluation de la qualité de vie et des conditions de travail des agents du Service Public. DESCRIPTIF DU POSTE : Sous la responsabilité directe de la DRH de la Communauté de Communes Loches Sud Touraine et au sein d'une équipe composée de 6 personnes, vous assurez le bon fonctionnement des missions de gestion administrative RH. MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer la diffusion des offres d'emploi, la mise en page des annonces, l'enregistrement et la transmission des candidatures aux responsables, la gestion des réponses négatives (via l'application de recrutement Job Affinity) - Procéder[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Vergongheon, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Vous savez conjuguer économie circulaire et performance opérationnelle les yeux fermés ? Vous connaissez les pièces détachées mieux que votre boîte à gants ? Alors, rejoignez notre client, entreprise spécialisée dans le recyclage et la récupération, en tant que Responsable Centre VHU (Véhicules hors d'usage) H/F en CDI à Vergongheon (43). Notre client a souhaité élargir ses activités en proposant un nouveau levier d'économie circulaire, en donnant une seconde vie aux pièces automobiles. Cette initiative vise à limiter la surconsommation et à alimenter leur broyeur. Dans ce cadre, notre client recherche un Responsable Centre VHU (Véhicules hors d'usage) H/F pour piloter ce nouveau centre de profit. Vous serez en charge du bon fonctionnement et de la performance du site. À ce titre, vos missions sont : - Répondre aux demandes clients en apportant des solutions techniques, - Piloter l'ensemble du processus VHU : collecte, expertise, identification des pièces réutilisables, démontage, mise en stock et vente, - Assurer une veille commerciale active auprès des garages, assurances et autres professionnels de l'automobile, - Suivre les indicateurs de performance[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jarny, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Votre mission : Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de trois centres (Jarny, Longwy et Thionville). A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Gestion administrative quotidienne (classement, archivage, traitement du courrier, gestion du standard) - Suivi comptable : rapprochement bancaire, vérification des factures, - Contrôle et gestion des caisses physiques, - Tenue et mise à jour des inventaires de véhicules neufs et occasions, - Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion, - S'assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion, - Participer aux travaux de clôture mensuelle Des déplacements journaliers ponctuels sont à prévoir entre les sites de Thionville, Longwy et Jarny. Du Lundi au Jeudi : 8h00 - 12h00 et 13h00 - 17h00 Vendredi : 8h00 - 12h00 et 13h00 - 15h00 38heures/semaines Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire et idéalement dans le secteur de l'automobile. Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

DIRECTION DÉPARTEMENTALE DE L'EMPLOI, DU TRAVAIL, ET DES SOLIDARITÉS / Pôle Cohésion Sociale Les missions principales sont : - L'animation et le pilotage de la politique d'accueil, d'hébergement et d'insertion des personnes sans abri ou mal logées : pilotage opérationnel, financement et évaluation des dispositifs (veille sociale, structures d'hébergement, logement accompagné), préparation et gestion des dispositifs hivernaux et situation de crise exceptionnelle (canicule, épisodes climatiques sévères), gestion des dispositifs d'aide alimentaire ; - L'animation et le pilotage de la politique d'accueil, d'hébergement et d'intégration des personnes en parcours migratoire notamment la gestion du dispositif humanitaire à Calais au bénéfice de la population migrante, la coordination des différents acteurs du Dispositif National d'Accueil, le financement des dispositifs d'hébergement, d'actions en faveur de l'intégration des primo-arrivants ; - L'animation et le pilotage des politiques de lutte contre l'exclusion, en particulier les dispositifs d'aide alimentaire. - L'accompagnement et la tutelle des pupilles de l'État Description du poste Activités principales : Le/la gestionnaire[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Qui sommes-nous : La puissance d'un grand groupe et la réactivité d'une PME ! Voilà ce que nous vous proposons. Si vous souhaitez vivre une nouvelle aventure professionnelle, rejoignez-nous. Personnaliser et fonctionnaliser n'importe quelle surface d'un véhicule de transport et soutenir l'efficacité de nos clients prestigieux (aéronautique, ferroviaire, automobile) grâce à des solutions sur mesure, tel est le but d'NSPERIAL. Ce nom fait référence à notre capacité à réaliser des projets personnalisés, rendant chacun de nos clients uniques. Nous cherchons à repousser les limites de l'innovation avec l'ambition d'établir de nouvelles normes industrielles en matière de durabilité, de personnalisation et de performance. Dans le cadre du développement et de la structuration de nos holdings, nous souhaitons recruter un(e) Office Manager en CDI au siège social de Tarbes (8 rue Pierre Latécoère) dont la mission principale sera d'assurer la gestion administrative, comptable, RH et organisationnelle des structures juridiques holding du Groupe, en lien direct avec la Direction Générale. Votre N+1 est le Directeur DAF Vos missions principales : 1. Assistanat de direction / Coordination[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Assurances

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le poste d'Assistant Administratif (h/f) est basé dans les bureaux RMT courtier en assurances, 20 avenue du Neuhof à Strasbourg. Le titulaire du poste assiste les gérantes dans leurs missions quotidiennes. Le titulaire du poste assure l'accueil physique, l'intendance du siège, la gestion du courrier entrant et sortant, et réalise toutes tâches courantes d'assistanat. Il/elle participe à l'animation de la communication de l'entreprise. Le poste implique également la gestion administrative du personnel et la saisie de documents de comptabilité en cas d'absence du comptable. Une expérience significative dans le domaine des assurances serait appréciée.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Droit - Justice

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le ou la titulaire du poste fera partie d'un pôle composé de 5 secrétaires administratifs qui se partagent les missions relatives au développement de la politique sociale, de la gestion administrative et financière des dossiers. La répartition des dossiers est réalisée par matière et/ou par ressort géographique et/ou par directions. En cas d'absence d'un des collaborateurs ou collaboratrices, la continuité de service est privilégiée. Les activités principales du ou de la titulaire du poste seront les suivantes : 1- Partie politique des dossiers : - La participation au suivi et à l'élaboration de la politique ministérielle et interministérielle en matière de médecine de prévention et de handicap ; - La contribution à l'animation des réseaux de la médecine de prévention et du handicap sur l'inter région. 2- Gestion administrative et financière des dossiers : La participation au suivi administratif et financier d'une partie du programme 310, à savoir : - Le contrôle des dossiers et la mise en paiement des dépenses de la médecine de prévention ; - En lien avec le référent handicap, la gestion des demandes d'aménagement de poste, de transport adapté et d'auxiliariat[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Electricité

Landévant, 56, Morbihan, Bretagne

Sous la responsabilité des responsables d'activité en région, vous êtes rattaché(e) à l'agence de Landevant (56) : Accueil et tâches administratives diverses : - Réceptionner les appels téléphoniques et orienter vers les interlocuteurs demandés ou assurer la prise de messages - Réceptionner les courrier et documents pouvant être remis et assurer leur traitement et/ou transmission vers le service compétent - Actualiser l'affichage et les informations transmises - Réaliser des tâches administratives diverses (classement, rédaction et traitement de courriers dont courriers électroniques, mise à jour de fichiers, prise de messages, organisation de réunions, organisation de déplacements.) Tâches opérationnelles : - Participer à la préparation des dossiers techniques et traiter les demandes d'arrêtés de circulation / DT / DICT / permissions de voiries, etc. - Faire le suivi en temps réel de l'activité et mettre à jour des fichiers de suivi opérationnel - Prendre en compte les dispositions définies dans le manuel dans le respect des processus internes ou fournis par les clients pour réaliser les activités - Etablir et suivre l'avancement du plan de charge et réorienter éventuellement,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Couzon-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

AGENT POSTAL COMMUNAL - CDD de 3 mois et demi (remplacement congé maternité) 20 h hebdomadaire La commune de Couzon-Au-Mont-d'Or recherche pour son agence postale communale un collaborateur pour remplacer le titulaire du poste pendant son congé maternité. Placé(e) directement sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous êtes chargé(e) de l'accueil et de la gestion de l'agence postale communale. Les missions principales sont les suivantes : - Accueil physique des clients de l'agence postale communale : renseignements, affranchissement, retrait et dépôt de colis, lettres suivies, recommandés, retrait et dépôt d'espèces, vente de timbres. - Suivi de la caisse - Réassort - Gestion de l'inventaire - Reporting régulier à la poste de Neuville sur Saône PROFIL SOUHAITE Connaissances et compétences : - Expérience en accueil et/ou vente souhaitée Aptitudes et Qualités : - Rigueur et sens de l'organisation - Discrétion - Tempérament calme et souriant Temps de travail non complet du lundi au vendredi de 08 h 45 à 12 h 15 et samedi de 09 h 45 à 12 h 15 Rémunération statutaire Formation assurée avant la prise de poste Contrat pouvant être prolongé en cas de congé[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Bagnolet, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une secrétaire gestionnaire polyvalente pour renforcer notre équipe. Spécialisés dans les énergies renouvelables, nous œuvrons pour une transition énergétique durable et locale. Vos missions principales : - Gestion administrative quotidienne de l'entreprise - Constitution et suivi des demandes préalables en mairie (autorisations, permis, etc.) - Suivi de la comptabilité de base en lien avec le cabinet comptable - Traitement des courriers, mails, appels - Classement, archivage, mise à jour de dossiers - Suivi des plannings et coordination administrative avec les équipes Profil recherché : - Expérience souhaitée dans un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Autonomie, rigueur, sens de l'organisation - Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles - Connaissances en démarches liées à l'urbanisme appréciées

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Aubin-sur-Gaillon, 27, Eure, Normandie

Adecco Gaillon recherche un Assistant Administratif et Logistique (F/H) pour notre client situé à Saint-Aubin-sur-Gaillon (27). LES MISSIONS DU POSTE - Exploitation : Organisation des réceptions et des expéditions - Logistique : Gestion des commandes et inventaire - Relation client : Gestion de la relation client - RH/Paie : Assurer la gestion des visites médicales, assurer la gestion des formations, gérer les formalités administratives et la transmission des informations RH, gestion administrative des intérimaires et intégration des nouveaux collaborateurs - QHSE/RSE : Gestion administrative des non-conformités QHSE/RSE - Comptabilité : Gestion de la facturation et rapprochement comptable - Administratif : Toutes tâches administratives liées à la fonction - De niveau bac +2 avec un BTS transport et prestations logistiques ou de niveau bac+3 avec un BUT gestion logistique et transport - Expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire en logistique - Maitrise des outils informatiques - Maitrise de l'anglais souhaité - Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous aimez le travail en équipe et vous avez de bonnes qualités relationnelles. Vous n'hésitez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Ce que nous recherchons Sous la supervision de la direction du site, vous occupez un poste polyvalent et vous assurez les missions suivantes : * Gestion des contrats : préparation, suivi des contrats, et mise à jour des contrats. * Gestion de la facturation : acomptes, prélèvement et factures spécifiques. * Suivi des encaissements et du recouvrement : vérification des encaissements et relancer les clients. * Suivi et gestion des dossiers clients. * Gestion administrative et accueil : accueillir les clients, assurer la réception téléphonique, orienter les demandes et gérer le courrier. * Gestion des moyens généraux et outils informatiques : gérer les fournitures et assurer le bon fonctionnement des équipements. * Organisation des rendez-vous et des événements : planifier, organiser les rendez-vous et gérer les déplacements professionnels. * Garant de la qualité et de l'amélioration continue. Cette liste de tâches n'est pas exhaustive. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2/BTS en assistanat, gestion ou équivalent, et vous disposez d'une expérience confirmée dans des fonctions similaires et idéalement dans le secteur de la prestation intellectuelle. Doté(e)[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Jaux, 60, Oise, Hauts-de-France

Objectif du poste : Assurer le support administratif général en prenant en charge les tâches liées à la gestion des dossiers clients, à la facturation, au suivi des impayés, à la gestion des relances, ainsi qu'à l'établissement des devis commerciaux. Missions principales : Gestion administrative : - Standard téléphonique et accueil physique des visiteurs - Création des dossiers DOCUSIGN et suivi administratif - Mise à jour des fiches clients dans GESCOM - Support à la facturation et suivi des dossiers clients - Établissement des devis commerciaux pour les clients Gestion des relances et impayés : - Suivi des impayés avec les clients et financeurs - Suivi et relance des dossiers de litige clients Suivi des dossiers clients : - Gestion des dossiers dans le CRM : importation des documents administratifs, création des lignes d'installation et mise à jour des informations clients Compétences requises: Maîtrise du Pack Office, Sage Savoir renseigner et orienter les clients Bon relationnel, discrétion, autonomie, organisation. Compétences rédactionnelles CDI Mi-Temps

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brotte-lès-Luxeuil, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower LUXEUIL LES BAINS recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif / comptable secteur proche Luxeuil (H/F) Vous répondrez aux appels téléphoniques et transfèrerez les appels aux bons interlocuteurs Vous assurerez la saisie pour la facturation clients et fournisseurs. Vous ferez également les rapprochements bancaires. Vous préparerez les règlements fournisseurs, vous assurerez également quelques autres tâches administratives ... . Le temps de travail est de 35h sur lundi au vendredi. Vous travaillerez en horaires de journée. Vous possédez des bases en comptabilité. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se). N'attendez plus, postulez!!!! Devenir salarié(e) intérimaire chez Manpower vous permet de bénéficier de nombreux avantages spécifiques à votre statut en fonction du nombre d'heures de mission que vous avez effectuées. Les avantages se cumulent en fonction de votre ancienneté. (CSE, CSEC, chèques vacances, Compte épargne Temps et bien plus encore... )

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et commerciale en contrat d'apprentissage pour notre CFA. Vous effectuerez votre BTS GESTION DE LA PME en alternance au sein de notre école SUP'IPGV La Garde sur un rythme de 2 jours de cours par semaine, 3 jours en entreprise. sur 24 mois. Description du poste : - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative et commerciale, - Maîtrise de l'outil informatique - Courrier interne et relation clients. Vous souhaitez poursuivre vos études en alternance au sein de notre école SUP'IPGV située à la Garde Vous remplissez les critères d'éligibilité au contrat d'apprentissage. CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES Expérience - Une 1ère expérience sur un poste d'assistante administrative et ou commerciale serait un plus Compétences - Accueil / standard - Gestion administrative - Concevoir un tableau de bord - Outils bureautiques - Saisir des données contractuelles - Réaliser un suivi d'activité - Assistanat commercial Savoir-être : dynamique polyvalent(e) sens du détail discrétion

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Sorgues, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Leader au niveau européen et occupant le 4ème rang mondial, Derichebourg Environnement propose au monde de l'industrie, aux collectivités et aux particuliers une offre complète et intégrée de services couvrant la collecte, la gestion, le recyclage et la valorisation des biens d'équipement et de consommation en fin de vie, des matières de récupération et des déchets industriels. A ces services s'ajoute une offre de collecte des déchets ménagers, de nettoiement urbain et de gestion de déchèteries et de centres de tri de déchets pour les collectivités. Notre réseau de 293 plateformes recycle chaque année 5,7 millions de tonnes de métaux ferreux et non ferreux. La division Environnement compte 5 924 salariés pour un chiffre d'affaires de 4,3 milliards d'euros en 2022. Afin de poursuivre sa croissance, Derichebourg Environnement est en recherche continuelle de collaborateurs. Derichebourg Environnement recherche pour le site de Sorgues (84) de sa filiale PURFER, un(e) Alternant(e) Assistant(e) administratif. 1. Missions : L'alternant(e) bénéficiera d'une formation complète au poste et aura pour principales missions ; - L'accueil des clients, fournisseurs et transporteurs[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Alimentation - Supérette

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente, 16 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France. Notre enseigne s'engage, chaque jour, à réinventer le discount pour rendre les courses aussi simples et rapides que possible en apportant au plus près des consommateurs les meilleurs produits au meilleur prix. - Pourquoi nous rejoindre ? 1. Un fort esprit d'équipe 2. Des métiers où chacun prend ses responsabilités 3. Des méthodes de travail simples et efficaces 4. Une vraie promotion interne de nos talents 5. Une culture forte avec 100 ans de tradition commerçante - Vos activités Venez rejoindre nos équipes en tant qu'Employé(e) Administratif(ve) H/F au sein de notre service LST (Logistique Support Team) ! Vous aurez pour mission principale de garantir un accueil de qualité à l'ensemble de nos chauffeurs et un service administratif efficient aux différents interlocuteurs. Vous exercerez notamment les activités suivantes : - Accueil chauffeurs (impression des bons de réception vérification des bons de livraison, saisie des entrées de marchandises, etc.), - Réception de marchandises, -[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Beaumont-du-Lac, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement, le SYNDICAT MIXTE de L'ÎLE DE VASSIVIERE recrute un Gestionnaire administratif Ressources Humaines (H/F). Vos principales missions seront : - La réalisation des bulletins de salaire ; - La gestion des charges sociales ; - Le suivi des carrières des agents (formations, visite médicale.) - Les frais de déplacements ; - La gestion des congés. Vous travaillerez en collaboration avec l'adjointe administrative en charge de la comptabilité. Travail du lundi au vendredi de 09 h 00 à 17 h 00 POSTE À POURVOIR DES QUE POSSIBLE

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattachée à la Direction Générale de l'École polytechnique, dans un contexte d'évolution permanent, la « sécurité/sûreté » vise à assurer la sûreté du campus au sens large ainsi que la protection du patrimoine culturel de l'école et celle du patrimoine scientifique et technique du centre de recherche. La Direction de la sécurité et de la protection incendie (DSPI), et plus particulièrement le bureau sécurité défense concourt à la sécurité du site, des laboratoires, des personnes et de la protection du patrimoine. Sous la responsabilité du chef du Bureau Sécurité Défense (BSD),à l'occasion de la rentrée scolaire, l'émission des badges étudiants doit être réalisée dans un délai très court. Ce processus dépend directement du traitement des dossiers d'inscription administrative et de leur validation par les admissions. Face à l'augmentation significative de l'activité durant cette période, notre équipe a besoin de renfort pour assurer une gestion efficace du flux de demandes. Rejoignez l'équipe du Bureau Sécurité Défense (BSD), du 25/08/2025 au 24/09/2025, pour un poste d'assistant administratif - Emploi saisonnier (F/H),afin de nous accompagner dans la production des badges[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bièvres, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein d'une société spécialisée en froid commercial vous aurez en charge de : -Gestion du standard téléphonique -Gestion de la boite mail "contact" -Suivi de la facturation SAV et contrat d'entretien -Facturation Chantier en direct en lien avec le chargé d'affaires -Gestion du courrier entrant -Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande puis transmission au acheteurs -Préparation des paiements fournisseurs -Classement et archivage dossiers -Rédaction des devis avec descriptif -Renseignement des sites clients avec suivi de fluide, suivi de facture -Prise de rdv contrat maintenance -Suivi parc Automobiles (entretien, visite, contrôle technique) -Suivi HSE (visite médicale, formation) -Suivi Fluides en relation avec le responsable SAV -Prise de renseignements dépannage : qualification de la demande du client -Suivi du planning des techniciens Titulaire d'un bac +2 en gestion et administration de l'entreprise vous possédez 5 ans d'expérience minimum dans la fonction d'assistante administrative. La maitrise des outils informatiques est impérative. Une première expérience dans le domaine du SAV serait un plus.

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Trancault, 10, Aube, Grand Est

MISSIONS PRINCIPALES Sous la responsabilité directe du Maire et Collaborateur du Maire: - Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics.) - Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif - Instruit les dossiers relatifs à la commande publique - Assure la gestion des équipements communaux (salle des fêtes.) et du cimetière - Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers.) et rédige les compte rendus Service aux administrés - Accueille et informe les usagers - Prépare et rédige des actes administratifs et civils - Met à jour les listes électorales et prépare les élections - Procède au recensement de la population - Instruit et suit les demandes d'urbanisme Gestion des services - Gère les paies pour les agents communaux - Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales.) RELATIONS INTERNES Ex : avec les élus, les services - Transmission des directives du Maire aux agents communaux - Echange d'informations avec le Maire et les membres du Conseil Municipal RELATIONS EXTERNES Ex : préfecture, trésorerie, services[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Blanc, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L'Assistante de la Direction des Soins assure le soutien administratif et organisationnel du Directeur des Soins et des cadres supérieurs de santé. Au nombre de 2, elles participent à la gestion des dossiers stratégiques, à l'organisation des réunions et à la coordination des informations entre les services. - Missions principales o Organiser l'agenda et les rendez-vous du Directeur des Soins. o Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs (notes, rapports, comptes rendus). o Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des bases de données. o Gérer la correspondance et le classement des dossiers. o Assurer le suivi des tableaux de bord et indicateurs en lien avec l'activité des soins. - Missions spécifiques en lien avec la qualité o Assurer le suivi des actions correctives et préventives issues des audits qualité. o Participer à la mise à jour et à la diffusion des procédures internes. o Contribuer à la préparation des certifications et évaluations institutionnelles. - Autres missions spécifiques o Participer aux groupes de travail et instances en lien avec l'organisation des soins o Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Florac Trois Rivières, 48, Lozère, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Dans le cadre du développement de nos services, nous recherchons pour le secteur des Cévennes, un Assistant Responsable de Secteur placé sous l'autorité du responsable et afin de le soutenir dans ses missions. L'assistant est chargé d'assurer : - d'une part l'accueil physique et téléphonique lors des permanences quotidiennes, - et d'autre part la planification des interventions à domicile et leur suivi en fonction des besoins des personnes aidées ainsi que des contrats des salariées. Le poste prévoit également d'autres tâches administratives telles que saisi des dossiers et prises en charge, suivi de la télégestion etc... PROFIL RECHERCHÉ : Réactif, dynamique avec un bon sens de la communication, vous êtes à l'aise avec les outils numériques et souhaitez rejoindre un réseau porteur de valeurs de solidarité, respect et proximité. Vous recherchez un poste administratif, un travail d'équipe tout en étant capable d'être autonome. Des connaissances en droit du travail seraient un plus.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client basé à DUNKERQUE (59640), en Intérim de 6 mois un Assistant Administratif bilingue anglais(h/f). notre client est une entreprise renommée dans le secteur pharmaceutique, reconnue pour son engagement envers l'innovation et la qualité de ses produits. Elle offre un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion administrative des dossiers, la gestion de la documentation. - Participer à la préparation de documents et rapports internes. Profil : Nous recherchons un candidat motivé et organisé h/f, doté d'une grande rigueur dans son travail. Vous maitrisez parfaitement l'anglais. Le contrat débutera dès que possible. Le poste est à temps plein, avec des horaires de travail en journée. Rejoignez notre client et faites partie d'une équipe dynamique et passionnée, où vos compétences seront valorisées et développées ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Estrées-Saint-Denis, 60, Oise, Hauts-de-France

Service : Administration Générale Rattachement hiérarchique : Directeur de l'association / Responsable administratif Lieu de travail : 54 avenue de Flandres, 60190 Estrées-Saint-Denis Type de contrat : Contrat d'alternance (apprentissage) Durée : 12 à 24 mois selon profil Date de début : août/ septembre 2025 Profil recherché : Étudiant(e) en Bac+2 à Bac+5 en Ressources Humaines, GPME, Titre-pro : Responsable de Petite et Moyenne Structure ou toute autre formation équivalente. PS : Nous proposons le Titre-pro : Responsable de Petite et Moyenne Structure chez FORME. Missions principales : En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous interviendrez dans diverses missions RH au sein d'une petite équipe. Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec la direction et participerez à la gestion quotidienne des aspects RH de l'entreprise. 1. Suivi administratif du personnel : o Création et mise à jour des dossiers des collaborateurs (contrats de travail, avenants, etc.). o Déclarations préalables à l'embauche. o Gestion des absences et congés des employés. o Participation à la gestion de la paie (collecte des éléments nécessaires, heures d'interventions). 2.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le Cabinet Manpower Conseil Recrutement de Bayonne recherche pour son client, promoteur immobilier de la Côte basque à taille humaine, un Gestionnaire Programmes H/F pour création de poste en CDI. Votre mission principale : Assister l'équipe Programmes dans la gestion administrative et commerciale des projets. Seules les candidatures transmises au Cabinet Manpower seront étudiées, merci de respecter le process défini par le client. Ce poste est un parfait mix entre la gestion administrative des programmes et le suivi clients. -Assurer la relation client : accueil téléphonique, premiers renseignements, réponses aux courriers. -Enregistrer les réservations clients -Emettre, suivre et relancer les appels de fonds -Suivre le circuit de signature des demandes paiements -Planifier les livraisons clients -Compiler les documents remis aux clients en livraison -Gérer les retours clients par rapport aux plannings de livraison -Participer à l'organisation des réunions de choix acquéreurs (réservation lieu, échantillons, .) -Suivre les demandes de Travaux Modificatifs Acquéreurs -Participer aux actions de communication et réception Que vous soyez issu(e) d'une formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Hœrdt, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons actuellement un.e Assistant.e administratif.ve et RH en CDD de 8 mois Basé à Hoerdt (15 minutes au Nord de Strasbourg) Au sein d'une équipe à taille humaine et en relation avec de nombreux collaborateurs et services, vos principales missions sont notamment les suivantes : Concernant notre réseau de stations de lavage en France vous assurez : - La commande de pièces détachées et consommables à destination du personnel exploitant les stations (vérification des bons de commande de pièces détachées, contrôle des livraisons et validation des factures). - Le suivi des contrôles sécurité réglementaire (contrôle des installations électriques, extincteurs, chaudières). - La commande auprès des fournisseurs externes (prestations de service, consommables, pièces de rechange ) : enregistrement des commandes, validation des factures. - Le traitement et suivi des réclamations des Clients laveur (mail et messagerie Clients). - La gestion RH de notre réseau : gestion des contrats intérimaires, gestions des visites médicales ou encore suivi des dossiers de recrutement. Vous aurez également en charge le suivi[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ACTIV/RH recrute pour son client, cabinet comptable, basé à Schiltigheim/Wasselonne, son/sa futur(e) : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F Les missions du poste En tant que membre clé de l'équipe, vous aurez le privilège de soutenir les activités administratives quotidiennes, garantissant ainsi le bon fonctionnement du bureau. Imaginez-vous accueillant chaleureusement nos visiteurs et répondant avec professionnalisme à leurs appels, tout en jonglant habilement avec la gestion du courrier entrant et sortant. Vous serez également responsable du classement et de l'archivage des documents, veillant ainsi à ce que rien ne soit laissé au hasard. Votre rôle ne s'arrête pas là. En tant que gardien(ne) de nos finances, vous prendrez en charge la comptabilité générale, effectuant le lettrage des comptes et assurant le rapprochement bancaire avec précision et rigueur. La gestion des facturations et des encaissements sera également de votre ressort, où votre sens de l'organisation et votre souci du détail seront mis à contribution. Le profil recherché Nous recherchons une personne dotée d'excellentes compétences en gestion administrative et organisationnelle, capable de jongler[...]

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Chef comptable

Emploi Art - Culture - Loisirs

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de l'administrateur, le ou la chef-fe comptable fait partie du pôle administration. Il ou elle organise, exécute et vérifie la comptabilité et la paie. Ses missions sont les suivantes : COMPTABILITE - Garantir la bonne tenue de la comptabilité (déclaration TVA, contrôle et suivi des comptes, gestion de trésorerie) dans le respect des exigences légales et des échéances programmées. - Enregistrer toutes les opérations comptables, y compris celles liées à la paie. - Assurer la gestion financière et comptable des immobilisations (financement, suivi des dotations aux amortissements...). - Etablir la présentation et l'analyse de l'ensemble des documents comptables légaux (bilans, comptes de résultats, ratios.) en lien étroit avec l'administrateur et l'expert-comptable externe. - Superviser la trésorerie, établir un plan de trésorerie périodique ; assurer la relation avec les banques. - Travailler en collaboration avec l'administrateur et l'expert-comptable externe ; assurer l'interface entre la structure et l'administration fiscale. GESTION DE LA PAIE - Collecter et préparer les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, congés, absences.). -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

L'assistant.e administratif.ve, financier.ère et des ressources humaines travaillera sous la responsabilité directe de la directrice et en étroite relation avec l'équipe du GEPOG. Il.elle rendra régulièrement compte de ses activités à la trésorière et au président. Description des missions Gestion financière et administrative des projets et de la structure - Procéder à la gestion comptable et administrative des projets - Être garante de la mise en œuvre des procédures financières et, dans la mesure du possible, être force de proposition sur leur amélioration - Réaliser la budgétisation annuelle et en assurer le suivi en lien avec la directrice, les responsables et les chargés de projets - Réaliser les travaux de clôture des comptes - Travailler en lien étroit avec les chargés de projets lors du montage financier de nouveaux projets puis lors de leurs mises en œuvre et de leurs suivis (en particulier pour les projets européens FEDER et LIFE) - Faire le suivi des conventions financières - Faire le suivi des prestations réalisées pour des tiers - Réaliser le suivi mensuel des frais kilométriques - Gérer les notes de frais - Assurer le suivi de la trésorerie, le lien avec[...]

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Administrateur / Administratrice d'orchestre

Emploi

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

RESPONSABILITÉS : Le Centre Hospitalier de l'Ouest Guyanais recherche un(e) gestionnaire protection sociale. MISSIONS : - Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines - Gestion de la protection sociale et de l'absentéisme pour raison de santé - Assure le suivi administratif des justificatifs d'absence pour raison de santé - Gestion des positions de CLM, CLD, congé de grave maladie et disponibilité d'office pour raison de santé - Suivi et accompagnement individualisé du personnel en situation d'absentéisme de longue durée - Préparation du retour à l'emploi des professionnels comptabilisant de longues périodes d'absence pour raison de santé - Organisation et suivi des expertises médicales - Assure les instances médicales (conseils médicaux) - Gestion des demandes d'ATI et AIT (Allocation Temporaire d'Invalidité et Allocation d'Invalidité Temporaire) - Gestion de l'absentéisme non liée aux absences pour raison de santé (congé de paternité, congé de maternité, Absences injustifiées...) - Assure le lien avec le service carrières-paie pour les incidences de l'absentéisme sur la rémunération [...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Agroalimentaire

Neuilly-en-Donjon, 31, Allier, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable, même débutant(e), pour assurer le suivi administratif, comptable et paie d'un groupe de plusieurs sociétés. Vous serez formé(e) et accompagné(e) dans la prise en main du poste, en lien direct avec la direction et les interlocuteurs externes (expert-comptable, prestataire paie, etc.). Vos missions principales : Comptabilité (multi-sociétés) : - Saisie des opérations courantes (factures d'achats/ventes, règlements, banques). - Suivi des comptes fournisseurs et clients pour plusieurs sociétés du groupe. Préparation des paies : - Suivi des éléments variables de paie (congés, absences, heures). - Préparation et transmission des données au cabinet de paie. - Archivage des bulletins et suivi administratif des salariés. Secrétariat & Administration : - Tâches administratives classiques : gestion du courrier, classement. - Mise à jour de documents internes, appui aux démarches administratives diverses. Confidentialité & Organisation : - Discrétion professionnelle dans le traitement des données comptables et RH. - Capacité à suivre plusieurs dossiers avec rigueur et méthode. Compétences[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Immobilier

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Créée en 2016, DIGIT RE GROUP est aujourd'hui un acteur de référence dans l'immobilier digital. Avec près de 5 000 conseillers immobiliers indépendants, nous sommes l'un des leaders du marché français, offrant des services innovants pour simplifier transactions, administration de biens, et bien plus encore. Notre ambition : continuer de révolutionner l'expérience immobilière pour tous ! Pour renforcer notre équipe de la Direction Relation Conseiller, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'administration des ventes passionné(e) et motivé(e) pour accompagner nos conseillers au quotidien. Sous la responsabilité du Responsable ADV et Back Office, vous jouerez un rôle clé en garantissant la fluidité et la qualité des processus administratifs. Vos missions principales : - Accompagner nos conseillers immobiliers en assurant le suivi des conseillers immobiliers, en veillant à la régularité des dossiers de compromis de vente. - Assurer la conformité et la validité des mandats et avenants en réceptionnant, vérifiant et validant ceux-ci, - Gérer la relation téléphonique et mails avec les conseillers, en offrant une assistance de qualité. - Traiter les demandes de résiliation et modifications[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Romain-le-Puy, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Apprenti+ est un Centre de Formation d'Apprentis (CFA) basé 36 bis rue de Molina à Saint-Étienne (42) et spécialisé dans la formation de BTS en alternance (BAC+2 / niveau V). Notre atout majeur : une équipe sur le terrain qui détecte et sélectionne les entreprises en recherche d'alternants.es pour la rentrée. Et notre réseau partenaire ne cesse d'augmenter ! Vous souhaitez démarrer un BTS GPME en alternance à la rentrée prochaine ? Nous avons une offre à pourvoir pour l'une de nos entreprises partenaires dans le secteur le secteur des machines et équipements mécaniques en tant qu'assistant administratif H/F en contrat d'apprentissage de 24 mois. Vos missions : - Gestion de tâches administratives et comptables : TVA, stock informatique, edition de cartes grises, ,,, - Gestion des appels téléphoniques - Gestion du site Internet Vous êtes motivé(e) et dynamique ? Vous avez le sens du contact et l'esprit de synthèse ? Vous savez faire preuve d'autonomie et d'une bonne capacité d'adaptation ? Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(se) ? Vous aimez travailler en équipe ? Envoyez dès aujourd'hui votre candidature si vous répondez aux critères ci-dessous : - Vous êtes[...]

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Administrateur / Administratrice de compagnie de théâtre

Emploi Art - Culture - Loisirs

Reims, 51, Marne, Grand Est

Les missions : Comptabilité : . Préparation et suivi des pièces comptables. Elaboration et suivi du budget de l'association et des différentes actions. Suivi de la trésorerie. Gestion et relance des impayés. Suivi des achats fournisseurs. Ressources Humaines : . Respect de la législation sociale en lien avec la gestionnaire des paies . Instruction et suivi des paie, absences et congés. Administratif : . Vie de l'association : adhésions, préparations des instances statutaires, Gestion des contrats de cession, conventions de résidence et partenariats. Demande de subventions. Rapports d'activité. Devis, facturation. Gestion des paiements des droits d'auteur.. Gestion et suivi des plannings des actions et des salariés. PROFIL : - Connaissance des dispositions administratives, juridiques et sociales du secteur culturel. Savoir construire et gérer un budget et une trésorerie, en assurer le suivi et l'évolution. Maitrise de la gestion de projet. Maitrise des logiciels Excel et World et des outils collaboratifs (Dropbox,.). Expérience dans un poste équivalent. Connaissance des dispositifs de financement liés à l'activité de la structure. Connaissances du réseau du spectacle vivant,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pérenchies, 59, Nord, Hauts-de-France

Principales missions : Administratif maison Burie : - Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs - Suivi des rendez-vous annuels obligatoires (sécurité incendie, entretien du bâtiment...) - Préparation des moments d'équipe - Suivi de la flotte automobile (entrées/sorties entretien) et de la téléphonie fixe et mobile Administratif chantier : - Déclarations de sous -traitance - Réalisation des PPSPS - Saisie des commandes fournisseurs en appui aux chargés d'affaires - Réservation des zones travaux auprès des mairies - Achats divers (recherche de produits, commandes...) - Comptabilité client - Facturation clients et archivage - Suivi et relances règlements clients Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), votre relationnel est un atout pour gérer les interactions avec les prestataires, les fournisseurs et nos équipes internes. Vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches et à les prioriser.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

A propos de nous : La SEM4V, bailleur social présent sur l'agglomération Arlysere, se distingue en garantissant un service de proximité à ses locataires. En postulant à la SEM4V, vous contribuez au développement du logement social sur notre territoire et au renforcement de la qualité du service rendu auprès de nos locataires. Nous proposons à nos collaborateurs un environnement de travail propice à l'équilibre professionnel où chacun est reconnu individuellement. Les missions : Placé(e) sous la responsabilité du Responsable du Service Patrimoine et Développement, vous assurerez les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service et veillerez à en garantir la continuité en cas d'absence du Responsable. Les responsabilités principales : 1. Gestion administrative - Assurer l'accueil téléphonique et apporter un soutien quotidien au responsable de service. - Gérer les courriers et documents divers : traitement, mise à jour, et création de modèles. - Contribuer à la rédaction des rapports d'activité du service et à la collecte des informations nécessaires. - Participer à la constitution des données et indicateurs destinés aux enquêtes et tableaux de bord[...]

Ressources supplémentaires